เอกสารสำคัญของคุณอยู่ที่ไหน? ใครเปิดดูไปแล้วบ้าง? — ถ้าตอบไม่ได้ในหนึ่งนาที องค์กรของคุณกำลังแบกความเสี่ยงไว้ทุกวัน beflex enterprise ECM คือระบบจัดการเอกสารองค์กร (ECM Software) ที่รวมเอกสารจากผู้ใช้งานและระบบงานหลักเข้าคลังกลางเดียว ให้คุณรู้เสมอว่าอะไรอยู่ที่ไหน ใครมีสิทธิ์ และใครทำอะไรไปแล้ว — ปลอดภัยระดับองค์กร ใช้งานเรียบง่ายและทันสมัย
ไฟล์สำคัญกระจายอยู่ในอีเมล เครื่องส่วนตัว และไดรฟ์ที่ไม่มีใครดูแล การหาเอกสารหนึ่งฉบับใช้เวลาเป็นชั่วโมง การอนุมัติยังเดินกระดาษ ข้อมูลอ่อนไหวถูกเปิดดูโดยไร้ร่องรอย — และเมื่อผู้ตรวจสอบหรือหน่วยงานกำกับขอเอกสารย้อนหลัง องค์กรต้องระดมคนไล่หาเป็นสัปดาห์ ต้นทุนที่แท้จริงไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บ แต่คือเวลา ความเสี่ยงทางกฎหมาย และความเชื่อมั่นที่เสียไป beflex ECM ผสาน beflex Digital Workspace + Alfresco Repository + Extension Services รวมทุกไฟล์เข้าคลังเดียวที่กำกับดูแลได้ — บนแนวคิดว่าความปลอดภัยระดับองค์กรต้องมาพร้อมประสบการณ์ที่เรียบง่ายและทันสมัย
เอกสารทุกฉบับ — จากพนักงานหรือระบบงานหลักผ่าน API — เข้าคลังเดียว มีประเภท Metadata เจ้าของ เวอร์ชัน และอายุ ตั้งแต่วินาทีแรกที่นำเข้า
ค้นจากเนื้อหาภายในไฟล์ ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์ — เอกสารที่เคยหาครึ่งวัน เจอในไม่กี่วินาที และเห็นเฉพาะสิ่งที่ตนมีสิทธิ์เสมอ
การอนุมัติ สัญญา และการทำงานร่วมกันบนเอกสาร ย้ายจากกระดาษและอีเมลมาอยู่บนระบบที่ติดตามและตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้น
ควบคุมได้ละเอียดกว่า “เห็น/ไม่เห็น” — ดูได้แต่ห้ามดาวน์โหลด, พรีวิวพร้อมลายน้ำระบุตัวผู้เปิด, ปิดบังข้อมูลถาวร และปกป้องข้อมูลอ่อนไหวตามแนวทาง PDPA
สถาปัตยกรรม Container พร้อม Kubernetes ติดตั้งได้ทั้ง On-Premise และ Cloud ขยายตามการเติบโต และตรวจสุขภาพระบบได้จากหน้าจอเดียว
beflex Digital Workspace (ประสบการณ์ใช้งาน) + beflex Extension Services (ความสามารถเฉพาะทาง) + Alfresco Content Repository (แหล่งข้อมูลจริงหนึ่งเดียว)
ยิ่งเอกสารมีมูลค่าสูง ความเสียหายจากการรั่วไหล สูญหาย หรือค้นไม่เจอก็ยิ่งสูงตาม
| กลุ่มธุรกิจ | โจทย์เฉพาะของธุรกิจ | ทำไมต้อง beflex ECM | ผลลัพธ์ที่ได้ |
|---|---|---|---|
| การเงินภายใต้การกำกับธนาคาร • ประกันภัย • หลักทรัพย์ • สินเชื่อ | โจทย์เอกสารลูกค้ามหาศาลเต็มด้วยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการเงิน ภายใต้หน่วยงานกำกับที่ขอเอกสารย้อนหลังได้ทุกเมื่อ | ทำไมต้อง beflex ECMสิทธิ์หลายระดับ + Audit Trail ทุกการเปิดดู + Data Marking / DB Field Encryption (Optional) + ทะเบียนสัญญาออกเลขอัตโนมัติ | ผลลัพธ์ค้นคืนให้ผู้ตรวจสอบในหลักนาที ลดความเสี่ยง PDPA |
| บริการทางการแพทย์โรงพยาบาล • คลินิก • ห้องปฏิบัติการ | โจทย์เวชระเบียนคือข้อมูลอ่อนไหวสูงสุด — ต้องเข้าถึงเร็วตอนรักษา แต่ต้องรู้เสมอว่าใครเปิดดูของใคร | ทำไมต้อง beflex ECMสิทธิ์ระดับบุคคล + บันทึกทุกการเปิดดูอัตโนมัติ + ดูแบบลายน้ำ + Redaction ก่อนส่งต่อบุคคลที่สาม | ผลลัพธ์เข้าถึงไวเมื่อจำเป็น ตรวจสอบได้ทุกครั้ง ไฟล์ไม่หลุดนอกระบบ |
| อุตสาหกรรม & การผลิตแบบวิศวกรรม • สูตรการผลิต • เอกสารเทคนิค | โจทย์ความลับทางการค้าที่ตัดสินความได้เปรียบ แต่ต้องแชร์ให้ทีม คู่ค้า และ Supplier ทุกวัน | ทำไมต้อง beflex ECMPreview-only + ลายน้ำระบุผู้เปิด + แชร์ภายนอกมีรหัสผ่าน/วันหมดอายุ + คุมเวอร์ชันเข้มงวด | ผลลัพธ์"ดูได้โดยไม่ต้องให้ไฟล์" — งานไหลต่อ แต่ความลับไม่ไหลตาม |
| การศึกษา & วิจัยมหาวิทยาลัย • สถาบัน | โจทย์เอกสารหลักสูตร งานวิจัย และบุคลากร กระจายอยู่หลายคณะหลายระบบ | ทำไมต้อง beflex ECMLibraries แยกตามหน่วยงาน + Quota + Full-Text ไทย/อังกฤษ + Approval ข้ามหน่วยงาน | ผลลัพธ์คลังกลางที่ทุกคณะใช้ร่วมกัน แต่แต่ละหน่วยเห็นเฉพาะของตน |
| ราชการ & องค์กรสาธารณะหน่วยงานรัฐ • องค์กรสาธารณะ | โจทย์เอกสารมีชั้นความลับ อายุการจัดเก็บ และต้องพร้อมรับการตรวจสอบตามระเบียบ | ทำไมต้อง beflex ECMสิทธิ์ตามชั้นเอกสาร + Document Expiry แจ้งเตือน/จำหน่ายตามกำหนด + Audit Report | ผลลัพธ์รองรับแนวปฏิบัติงานสารบรรณและ PDPA แบบพิสูจน์ได้ |
ทุกการเข้าถึงไฟล์และการค้นหาถูกตรวจด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคนที่คลังเอกสาร นอกจาก “เห็น/ไม่เห็น” beflex ยังกำกับว่าผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารได้บ้าง — สอดคล้องกับ PDPA
ปลอดภัยโดยพื้นฐาน พิสูจน์ได้ในการออกแบบทะเบียนสัญญาครบวงจร: จัดทำ อนุมัติ ต่ออายุ จนหมดอายุ
อนุมัติจากไฟล์แบบเรียงลำดับ ตรวจสอบย้อนหลังได้เต็มรูปแบบ
รวมเอกสารจากทั้งผู้ใช้และระบบงานหลัก — โดยมี Alfresco เป็น Single Source of Truth
Responsive UI ไทย/อังกฤษ, Deep Link และ Custom Page
ส่วนติดต่อผู้ใช้และ Business Functions ด้านเอกสาร
ตรวจสิทธิ์ผู้ใช้จริงทุกคำขอก่อนเข้าถึงเอกสาร
Business Services — สัญญา หมดอายุ แจ้งเตือน แชร์ภายนอก — และ Custom Service
API Template ที่ตั้งค่าได้ เพื่อนำเอกสารเข้าจาก ERP/CRM/HRM/BPM
ไฟล์ Metadata ACL เวอร์ชัน และดัชนีค้นหา
API Template ที่ตั้งค่าได้ พร้อม Metadata Validation, Auto Path/Naming, CRUD + Search และยืนยันตัวตนด้วย JWT — เพื่อป้อนเอกสารจากระบบงานหลักเข้าคลัง
เปิดดูและแก้ไขไฟล์ Office ผ่าน Microsoft 365 Online และ Check-in เป็นเวอร์ชันใหม่พร้อมกัน Conflict (ต้องมี M365 License ขององค์กร)
เชื่อมต่อระบบภายนอกด้วย REST และเรียกทุกหน้าจอผ่าน URL จากระบบอื่น
AD, LDAP, SSO (OAuth 2.0 / OIDC), Local User และ 2FA พร้อมบังคับ Login/Password Policy
ส่งการแจ้งเตือนผ่าน SMTP และนำเข้าเอกสารผ่าน Inbound Email
Cloud OCR ด้วย Azure Document Intelligence และ Scan Client (Easy Capture, Kodak Capture Pro / IIS)
ผ่าน Enterprise AI Platform หรือโมเดลที่องค์กรอนุมัติ ภายใต้นโยบายสิทธิ์และ Data Protection
แชร์ลิงก์ดูอย่างเดียว หรือแชร์ให้บุคคลภายนอก พร้อมรหัสผ่าน วันหมดอายุ สิทธิ์ และประวัติกิจกรรมผู้รับ
สถิติคลังเอกสาร — ปริมาณ พื้นที่ และแนวโน้ม
ไฟล์และพื้นที่ต่อ Library พร้อมเจาะลึก
กิจกรรมทั้งระบบสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
ใกล้หมด/หมดอายุ/ถูกลบ Export Excel/CSV
ควบคุมเต็มที่ในศูนย์ข้อมูลของคุณ
AWS, Azure, Google Cloud
พร้อม Container สำหรับ CI/CD และดูแลระยะยาว
Dev/Test, UAT, PRD โดยไม่แก้ Source Code
รับ Demo เฉพาะองค์กรของคุณ, Data Sheet หรือใบเสนอราคา